Основные направления деятельности в сфере информатизации образовательных учреждений города является реализация  единой электронной базы данных о деятельности ОУ, обеспечивающей хранение, накопление и предоставление всей необходимой информации о системе образования. Полученные данные будут использоваться  для формирования статистической и аналитической отчетности любого уровня, оценки качества деятельности органов управления и образовательных учреждений,  необходимых для принятия управленческих решений.

С 2011г. на территории города Черногорска апробируется информационная система «БАРС.WEB-электронная школа» (далее – программа). Внедряемую информационную систему можно рассматривать как первый шаг к созданию региональной системы оценки качества образования, шаг необходимый для  дальнейшего перехода к автоматизированному мониторингу качества образования  -  «Web-мониторинг образования».

В 2012-2013 учебном году произошел комплексный переход на электронную форму ведения журналов успеваемости и электронного дневника  обучающихся всех  12 общеобразовательных учреждений города (кроме того 2 филиалов). Ежемесячно, с периодичностью 2 раза в месяц специалисты компании ООО«Киасофт» высылают во все общеобразовательные учреждения  РХ мониторинг работы в программе, где четко отслеживается внесение изменений в учебные планы, расписание, заполнение отметок классного журнала (итоговых  и текущих). При полном заполнении соответствующих разделов, происходит автоматическое заполнение и ведение электронного дневника (далее – ЭД).

Переход   каждого  общеобразовательного учреждения на ведение индивидуального учета знаний обучающихся в электронном виде сопровождался по следующему плану деятельности:

1. Мониторинг и анализ готовности учреждения к внедрению  электронного журнала (далее – ЭЖ);
2. Разработка соответствующего комплекта документов для внедрения и использования ЭЖ и ЭД на основании приказов МО и  Н РХ и приказов ГУО.
3. Внесение изменений в локальные акты, регламентирующие административную и финансово-хозяйственную деятельность, а также локальные акты, регламентирующие права участников образовательного процесса.

Комплект документов для внедрения и использования ЭЖ

Комплект документов ОУ, обеспечивающий внедрение и использование ЭЖ, должен, как минимум, ключать в себя:

- план работ по внедрению ЭЖ;

- комплект документов по обеспечению законодательных требоавний о защите персональных данных;

- комплект дополнений в функциональные обязанности работников ОУ, связанный с ведением ЭЖ;

- регламент ведения ЭЖ;

- регламент предоставления услуги ЭД (информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения);

- приказ руководителя ОУ о внедрении в деятельность образовательного учреждения ЭЖ.

Комплект документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных:

Примерное ПОЛОЖЕНИЕ о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся (воспитанников) МБОУ «СОШ №хх»

• Постановление Правительства РФ от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"

• Федеральный закон от 19 декабря 2005 г. N 160-ФЗ "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных"

• Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) "О персональных данных"

Комплект документов для внедрения и использования ЭЖ и ЭД в общеобразовательном учреждении

• Информационное письмо Министерства образования и науки РФ «О методических рекомендациях по ведению журналов успеваемости в электронном виде»

• Приложение №1 к письму

• Приложение №2 к письму

• Приказ МО и Н РХ от 24.02.2012г № 100-941 «О внедрении «БАРС.WEB-электронная школа»

• БАРС.WEB-ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Версия 2011.101.1

• СИСТЕМА ВЕДЕНИЯ  ЖУРНАЛОВ УСПЕВАЕМОСТИ ОБУЧАЮЩИХСЯ  В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ  РФ. Методические рекомендации ведение электронных журналов. 1-2 часть.

• Презентация «Электронная школа»